Informativa ai sensi dell'art. 10 legge 675/96 in materia di "Tutela delle persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali"
Premessa
A seguito della disciplina dettata dalla Legge n. 675/96, recante disposizione per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, forniamo qui di seguito le informazioni circa l'utilizzo da parte della scrivente società dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali intercorsi con Voi/Lei o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.
1. FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DI DATI
Il trattamento è finalizzato unicamente al corretto e completo adempimento delle attività aziendali.
Trattiamo i dati indispensabili all’identificazione (nome, cognome, denominazione sociale, sede sociale, indirizzo, partita IVA ecc.) e quelli indispensabili a consentire il normale svolgimento del rapporto in essere.
I dati da Lei spontaneamente forniti, di persona, telefonicamente, via fax o attraverso il nostro sito Internet verranno conservati nelle nostre sedi e trattati, nei limiti della normativa sulla privacy, per le seguenti finalità:
- Finalità funzionali all’adempimento di obblighi normativi, previsti da leggi, decreti, regolamenti e/o da altri atti ad essi equiparati (es: trattamento giuridico ed economico del personale, formazione del personale, adempimento di obblighi fiscali o contabili);
- Finalità funzionali alla gestione dei rapporti intercorrenti con la clientela, i fornitori, le banche ecc. (es: controllare l’andamento delle relazioni con i clienti ed i collaboratori, soddisfare esigenze d’informazione tecnica e assistenza).
2. CONFERIMENTO DEI DATI ED EVENTUALE RIFIUTO
Il conferimento di dati personali comuni e sensibili è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1. Il conferimento dei dati relativi a nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, P.I., recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, etc. è obbligatorio al fine di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all'espletamento dell'attività economica della nostra società ( controllo dell'andamento delle relazioni con i clienti, gestione amministrativa, erogazione di servizi …) e un eventuale Suo rifiuto a fornire tali dati alla Pan d’Este srl potrà dar luogo all’impossibilità ad eseguire una o più prestazioni convenute, o all’impossibilità di stipulare nuovi rapporti contrattuali. I dati personali oggetto di trattamento vengono trattati in modo lecito e secondo correttezza e la Pan d’Este srl si impegna a non comunicarli o diffonderli a fini commerciali.
3. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali vengono a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto n. 1 a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità sopra indicate, nonché allo studio del commercialista incaricato della tenuta della contabilità. Un elenco nominativo di tali soggetti può essere reperito presso la nostra sede aziendale. L’ambito di diffusione è nazionale. La informiamo che i dati sensibili, quelli, cioè, idonei a rivelare lo stato di salute, l’adesione a sindacati o altro attinente alla sfera strettamente personale, e da lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto.
4. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento e in qualsiasi forma ( e-mail, fax, lettera …) potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del Codice della privacy (già art. 13 della legge n. 675/1996), in particolare Lei potrà chiedere di conoscere l'esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarla; di ottenere senza ritardo la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; l'aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei dati; l'attestazione che le operazioni predette sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è la Pan d’Este srl, con sede in via delle Industrie 5 – 35040 Villa Estense (PD).
Responsabile del trattamento è il Sig.ra Bertoncello Cecilia.
